Apabila kita menerima sesalinan Writ Saman dan Pernyataan Tuntutan, terdapat beberapa dokumen yang kita perlu failkan di Mahkamah sebagai langkah awal untuk mencabar atau menjawab tuntutan yang di buat terhadap kita. Salah satu daripada langkah awal tersebut adalah pemfailan Memorandum Kehadiran. Apakah itu Memorandum Kehadiran? Bagaimanakah ianya difailkan? Apakah fungsi Memorandum Kehadiran?

1. Memorandum Kehadiran atau Memorandum of Appearance merupakan satu dokumen penting dalam prosiding undang-undang sivil di Malaysia, yang digunakan untuk memberitahu Mahkamah bahawa seseorang defendan berniat untuk membela diri terhadap tuntutan yang difailkan oleh plaintif. 

2. Proses ini diperuntukkan di bawah Aturan 12 Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012, yang menjelaskan secara terperinci tentang cara-cara dan syarat-syarat bagi memfailkan memorandum kehadiran ini. 

3. Bagi kebanyakan orang awam, istilah ini mungkin kedengaran rumit, namun kefahaman yang jelas mengenainya adalah penting bagi sesiapa yang berhadapan dengan tindakan undang-undang. 

4. Memorandum Kehadiran pada asasnya adalah permintaan kepada Pejabat Pendaftaran Mahkamah untuk merekodkan kehadiran seorang defendan dalam satu tindakan undang-undang. 

5. Dokumen ini harus difailkan dengan menggunakan borang khusus yang tertentu sebagaimana yang ditetapkan oleh Kaedah-Kaedah Mahkamah. 

6. Terdapat dua keadaan bagaimana memorandum ini boleh difailkan: sama ada melalui peguam yang mewakili defendan atau oleh defendan sendiri jika beliau memilih untuk hadir tanpa peguam. 

7. Sekiranya difailkan oleh peguam, alamat perniagaan peguam itu akan menjadi alamat untuk penyampaian dokumen. Sebaliknya, jika difailkan secara peribadi oleh defendan, beliau perlu menyatakan alamat kediaman atau, jika tiada, satu alamat dalam bidang kuasa Mahkamah untuk tujuan penyampaian dokumen.

8. Namun demikian, sekiranya alamat yang dinyatakan dalam memorandum tersebut tidak sah atau diragui kesahihannya, Mahkamah mempunyai kuasa untuk membatalkan kehadiran tersebut atau mengarahkan defendan memberikan alamat yang sah. 

9. Ini adalah penting bagi memastikan proses penyampaian dokumen berjalan lancar dan defendan tidak mengelak daripada menerima dokumen-dokumen penting berkaitan kes. 

10. Selain itu, jika defendan gagal memasukkan Memorandum Kehadiran dalam tempoh masa yang ditetapkan, plaintif mungkin boleh mendapatkan penghakiman ingkar terhadap defendan. 

11. Oleh itu, kesedaran mengenai tarikh akhir untuk memfailkan memorandum ini adalah amat kritikal bagi defendan.

12. Selain itu, undang-undang turut menetapkan bahawa pemfailan memorandum kehadiran ini bukanlah sekadar formaliti tetapi merupakan langkah pertama defendan untuk membela diri. 

13. Ia menunjukkan bahawa defendan berhasrat untuk mempertikaikan tuntutan yang dibuat ke atasnya dan berhasrat untuk mengambil bahagian secara aktif dalam prosiding mahkamah dan memberikan jawapan atau pembelaan terhadap tuntutan yang dibuat. 

14. Walau bagaimanapun, defendan yang ingin memasukkan kehadiran selepas penghakiman diberikan hanya boleh berbuat demikian dengan kebenaran Mahkamah. 

15. Ini menunjukkan betapa pentingnya tindakan awal dalam prosiding mahkamah kerana sebarang kelewatan boleh menjejaskan hak defendan untuk membela diri.

16. Memorandum Kehadiran memainkan peranan yang sangat penting sebagai tanda kesediaan defendan untuk menghadapi tindakan undang-undang secara teratur. 

17. Kefahaman tentang syarat-syarat dan prosedur untuk memfailkan memorandum ini bukan sahaja membantu defendan mengekalkan haknya tetapi juga memastikan kelancaran proses mahkamah. 

18. Bagi orang awam yang tidak biasa dengan prosedur mahkamah, mendapatkan khidmat nasihat guaman adalah langkah yang bijak bagi mengelakkan sebarang kesilapan yang boleh memberi implikasi serius terhadap kes mereka.

Penafian: Rencana di dalam Norhafeezlaw[dot]com ini diterbitkan dengan tujuan untuk kesedaran dan pengetahuan umum. Mana-mana bahagian yang terkandung di dalam rencana ini tidak boleh dijadikan panduan untuk memulakan tindakan undang-undang secara sendirian, tanpa terlebih dahulu merujuk kepada seorang peguam yang berpengalaman. 

Untuk sebarang maklumat lanjut berkenaan dengan rencana ini atau untuk mengatur sesi konsultasi guaman, anda boleh berhubung dengan mana-mana peguam pilihan anda, atau pun anda boleh menghubungi kami [Firma Guaman Tetuan Hafeez & Hazlina] melalui whatsapp dengan menekan imej diatas.